Можно ли одновременно учиться и работать? Про работу для студентов – удаленную и не очень. Как принять на работу студента дневной очной формы обучения Условия работы студента
Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении? Какие необходимы документы, чтобы оформить на работу нового сотрудника?
Вопрос: Какие особенности при приеме на работу по договору студентов очной формы обучения? На какое время работы они могут привлекаться, по какому договору, какие документы должны предоставить?
Ответ: По общему правилу оформить на работу студента, которому исполнилось 18 лет можно в обычном порядке . Никаких ограничений для этой категории работников нет. Им можно устанавливать нормальную продолжительность рабочего времени.
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы . По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику можно установить неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени (ст. 93, ч. 1 ст. 102 ТК). Если принимаете на работу несовершеннолетнего студента, то установите сокращенную продолжительность рабочего времени - не более половины нормы для сотрудников соответствующего возраста (ч. 2 ст. 92 ТК). Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, который совмещает работу с обучением.
Если у работодателя есть вакантные должности, которые могут занять студенты, их принимают на работу в общем порядке . То есть тогда со студентами заключают трудовые договоры. Если ранее они нигде не работали, оформляют им трудовые книжки и страховые пенсионные свидетельства. В этом случае на студентов распространяются нормы и гарантии трудового законодательства. Такие выводы следуют из пунктов 15-18 положения, утвержденного , и пункта 15 положения, утвержденного .
Трудовой договор со студентами можно заключить бессрочный, либо срочный договор, как с лицами, обучающимися по очной форме обучения (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:
паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу , последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи ;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника ;
п. 18 положения, утвержденного );
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования . Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
ст. 331 ТК).
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:
Обоснование
Как оформить прием студента на учебную или производственную практику
Порядок оформления практикантов в целом не отличается от общего порядка приема на работу. Но есть свои особенности. Оформлять трудовой договор понадобится не всегда, в ряде случаев его заменит ГПД, а иногда и он не нужен.
Практика студентов вузов - это составная часть программы высшего профессионального образования. Практика бывает учебная, производственная и преддипломная. Зачастую студентов направляют на предприятия, где они и получают необходимые навыки и опыт. Продолжительность практики устанавливает вуз. Это следует из пунктов , , и положения, утвержденного приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383 .
Какой договор заключить с практикантом, зависит от нескольких факторов:
как студент попал на практику к работодателю - по договору с его учебным заведением, или же его привлекли напрямую;
какую трудовую функцию будет выполнять практикант, или же ему только покажут производство и обучат необходимым навыкам;
есть ли у работодателя вакантные места, или он принимает практиканта, даже когда штат полностью укомплектован.
Давайте разберем каждый из этих случаев.
У работодателя есть договор с вузом, в котором учится практикант
Обычно вузы заключают с работодателями специальные договоры о практике студентов. По такому соглашению предприятия обязаны принимать практикантов образовательных учреждений, у которых есть государственная аккредитация. При этом наличие вакантных должностей значения не имеет. Такой порядок следует из пункта 11 положения, утвержденного приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383 .
Если у работодателя есть вакантные должности, которые могут занять практиканты, их принимают на работу в общем порядке. То есть тогда со студентами заключают трудовые договоры. Если ранее они нигде не работали, оформляют им трудовые книжки и страховые пенсионные свидетельства. В этом случае на студентов распространяются нормы и гарантии трудового законодательства. Такие выводы следуют из пунктов 15-18 положения, утвержденного приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383 , и пункта 15 положения, утвержденного приказом Минобрнауки от 18.04.2013 № 291 .
Трудовой договор со студентами можно заключить только на время практики или бессрочно.
Перед началом практики некоторые студенты обязаны пройти предварительный медосмотр . Если организация допустит к работе студента без медосмотра, ей грозит штраф в размере от 110 тыс. до 130 тыс. руб., а руководителю - от 15 тыс. до 25 тыс. руб. (). Пройти медосмотр нужно, если:
работа будет связана с вредными и опасными условиями труда (п. 20 Положения, утв. приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383);
практикант моложе 18 лет (ст. и ТК).
Правила направления практикантов на медосмотр установлены в Порядке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н .
Как оформить прием сотрудника на работу
Чтобы принять сотрудника на работу, получите у него документы, которые необходимы для кадрового учета . Потом заключите трудовой договор , издайте приказ о приеме на работу , оформите личную карточку и сделайте запись в трудовой книжке . Как действовать на каждом этапе - в рекомендации.
В каком порядке оформить нового сотрудника
Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь получите от него все необходимые документы , в том числе пенсионное свидетельство.
После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре . Его подпишите в двух экземплярах - один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.
Когда подписали договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника ;
документы воинского учета. Для военнообязанных - военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников - приписное свидетельство (п. 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719);
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК).
Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в ТК.
Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра. Заключение должен подписать врач и заверить печатью лечебно-профилактического учреждения ().
Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса . Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие статьи 327.3 ТК.
С представленных документов снимите копии и храните их, например, в личном деле сотрудника . Там же можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, которые касаются сотрудника. Храните трудовую книжку как бланк строгой отчетности с особыми предосторожностями .
Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы. По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику можно установить неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени ( , ч. 1 ст. 102 ТК). Если принимаете на работу несовершеннолетнего студента, то установите сокращенную продолжительность рабочего времени - не более половины нормы для сотрудников соответствующего возраста (ч. 2 ст. 92 ТК). Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, который совмещает работу с обучением.
Из ответа «Каких граждан можно принимать на работу»
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в
Обратите внимание, что если режим работы студента будет отличаться от режима работы других сотрудников, то он в обязательном порядке должен быть отражен в трудовом договоре (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Режим рабочего времени согласно ст. 100 ТК РФ должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
Menu
Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:
- 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
- 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
- 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.
Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% - для студентов техникумов и колледжей. Риски для работодателя При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:
- Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте.
Оформление на работу студента
Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением. Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная. Заочники Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.
Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ. При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.
Прием на работу студента дневного отделения вуза
Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ. Такое условие должно быть обязательно прописано в трудовом договоре с обучающимся работником. Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.
Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.
На каких условиях может работать студент дневной формы обучения
Важно
Материальная ответственность Если со студентом заключён трудовой договор, то он несёт материальную ответственность за порчу имущества работодателя. Отпуска и больничные Отпуска и больничные работников-студентов оплачиваются точно так же, как и для «основных» работников. Размер выплат зависит от режима рабочего времени студента.
Если студент работает неполную рабочую неделю, то заработную плату он получает пропорционально отработанному времени. Выплаты за отпуск и по больничному листу зависят от его дохода за последний календарный год. Поэтому размер его выплат будет ниже, чем у основного работника, работающего полный рабочий день и полную неделю.
Как принять на работу студента дневной очной формы обучения
Их учебный отпуск может достигать 4 месяцев. Прием на работу студента очного отделения Если компания нанимает лицо, обучающееся на очном отделении ВУЗа, гражданин приобретает те же права и обязанности, что и другие сотрудники организации. Взаимодействие осуществляется на основании норм ТК РФ. Если гражданин оформляется в компанию для прохождения практики, договор заключается между работодателем и учебным учреждением.
Стандартное соглашение предстоит подписать, если студент проходит в компании производственную практику. Со студентом-очником заключается срочный договор. Пошаговая инструкция оформления на работу студента очного отделения В ТК РФ не отражены положения, касающиеся приема на работу студентов-очников. Однако ряд особенностей всё же существует. Процедура осуществляется по следующей схеме:
- Гражданин приходит на собеседование.
Как принимать на работу студента
Договор со студентом-заочником должен содержать гарантию оплачиваемого учебного отпуска для сотрудника на время сессий. Если ваше предприятие — частное, и устав не предусматривает подобных льгот, хотя бы пропишите строку о предоставлении студенту очередного оплачиваемого отпуска либо дней без сохранения содержания на время экзаменов. Источники:
- «Организация принимает на работу студента очной формы…»
- как принимать экзамены у студентов
Статьи по теме: Совет полезен? Как принимать на работу студента Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто
- Рекомендованная статья Как грамотно составить резюме при поиске работы Поиск работы – занятие не из легких, особенно в условиях переполненности баз данных соискателей.
Выделиться…
Голосование:
В случае, если высшее учебное заведение не имеет государственной аккредитации, льготы могут быть установлены в коллективном договоре или включены в качестве дополнительного условия в трудовой договор. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Настена Российская Федерация #3 20 марта 2009, 18:25 Ирина, а как он будет работать у вас на полную ставку, если он находится на очной форме обучения? Он будет либо учебу прогуливать, и по полной программе (а потом брать большие отпуска без сохранения з/платы, чтобы подтянуть «хвосты»), либо на работу выходить перестанет, в этом возрасте ответственность у большинства молодых людей пока еще на нуле.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно.
При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ). Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника.
Можно ли взять на работу студента очного отделения
Для этой категории работников-студентов установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 18 часов в неделю.По просьбе работника-студента и при согласии на это работодателя (статья 93 Трудового кодекса РФ) работнику-студенту может быть установлено неполное рабочее время, а именно: неполный рабочий день (в случае уменьшения количества часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком, например, вместо 8 часов — 3), или неполная рабочая неделя (в случае уменьшения количества рабочих дней). Возможно также установление неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (например, 3 рабочих дня в неделю продолжительностью по 3 часа).
Иностранцы Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:
- свой паспорт;
- справку о получении образования.
Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны. Испытательный срок На работников-студентов в полной мере распространяется законодательство о труде. Если работодатель решит, что испытательный срок нужен, он должен прописать это в трудовом договоре. Если сотрудник младше 18 лет Если работник-студент не достиг совершеннолетия, то он должен работать не более 35 часов в неделю. Кроме того, согласно ст. 213 ТК РФ, несовершеннолетний работник должен пройти обязательную медкомиссию при трудоустройстве.
В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт. В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись.
Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей. По желанию принимаемого на работу студента может быть предоставлена копия приказа, заверенная в соответствии с правилами. Скачать пример приказа можно здесь. Полный и неполный рабочий день Студенты могут осуществлять работу на полный или неполный день. Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки. Такое правило закреплено в ТК РФ. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.
Инструкция
Некоторые организации, которые постоянно принимают на работу практикантов, оставляют открытой должность именно для таких случаев. Таким образом можете сделать и вы, введя в штатное расписание должности: помощник бухгалтера, помощник и т.д.
В договоре целесообразно вводить период работы, то есть срок начала и срок окончания. Все бы хорошо, да только что делать в том случае, если практикант заболеет, ведь он не пройдет практику полностью. Продлить трудовой договор? Можно прописать в условиях, что при непредвиденных обстоятельствах со стороны студента (болезнь, отпуск без содержания и т.п.), трудовой договор автоматически продлевается на количество дней, которые не входили в дни фактического пребывания на работе.
Помимо трудового договора вы должны составить и приказ о приеме на работу данного практиканта, при этом укажите, что студент принимается для прохождения практики.
А как же быть с ученическим договором? Составляете его, назначаете руководителя практики с помощью приказа, при этом учитывайте, что это может быть лишь тот сотрудник, в перечень обязанностей которого входит обучение. Затем составляете приказ на прохождение практики со студентом.
Источники:
- Как оформить студента в 2019
Первая производственная практика для студента - это важнейшее событие в его профессиональной биографии. И именно от руководителей во много зависит, каким будет отношение начинающего специалиста к своей работе и профессии в целом.
Вам понадобится
- - студент;
- - план проведения производственной практики.
Инструкция
Всех студентов условно можно разделить на две большие категории. К первой относятся - , обладающие большим объемом теоретических знаний. Они прекрасно справляются с оформлением документов и другой бумажной работой. Второй тип практикантов – люди с относительно небольшим теоретическим багажом, но гибким мышлением. Они сообразят, что нужно делать в нестандартной ситуации.
Не контролируйте каждый шаг вашего подопечного, иначе у него сложится впечатление, что вы ему ничего не можете доверить. Но и бросать дело на самотек тоже не стоит. Практикант не должен чувствовать, что про него забыли, это может лишить его стимула к продуктивной работе.
Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать?
Ответ
Совершеннолетнего студента очного отделения можно принять на работу, на полную ставку. Если студент не является инвалидом 1 или 2 группы, работа е относится к категории вредной, то работать он может 40 часов в неделю.
Студента можно принять на работу по трудовому договору или по гражданско-правовому договору (подряда, возмездного оказания услуг и др.).
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.
По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику может быть установлено неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени (ст. 93, ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
Чтобы студент успевал и учиться, и работать, ему можно установить неполное рабочее время или гибкий режим работы (можно и то, и другое одновременно). Это определяется соглашением сторон, права требовать после заключения трудового договора установления неполного рабочего времени студент не имеет (за исключением последних 10 месяцев обучения, когда по просьбе студента вечерника или заочника рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов, но за указанные 7 часов работодатель должен выплачивать работника 50% среднего заработка. Студенты -очной формы обучения такой льготы не имеют.)
Со студентом очной формы обучения можно заключить срочный трудовой договор.
У студента нет специальных гарантий при установлении испытательного срока, если к нему нельзя применить специальные положения ст. 70 Трудового Кодекса (несовершеннолетний, беременность и тп.) .
Оформление трудовых или гражданско-правовых отношений производится как со всеми иными работниками.
Подробнее в материалах Системы:
1. Ответ: Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении. Время работы и учебы днем совпадает
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.*
По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику или ( , ТК РФ).
При приеме на работу несовершеннолетнего студента работодатель обязан - не более половины нормы, установленной для сотрудников соответствующего возраста ().
Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, совмещающего работу с обучением.
2. Ответ: Можно ли установить испытательный срок студенту
Условие об испытании сотрудника устанавливается при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. В отношении отдельных категорий сотрудников законодательство содержит . Сами по себе студенты к указанным категориям не относятся. Вместе с тем, запрет действует, в частности, в отношении несовершеннолетних лиц. Поэтому, если студент моложе 18 лет, установить ему испытательный срок при приеме на работу работодатель не вправе. Это следует из положений статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель может установить испытательный срок студенту, если в отношении него не действуют общеустановленные ограничения на назначение испытательного срока.
3. Ответ: В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:
Сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();
Сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();
Сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т. д.) ();
Сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т. д.) ().
Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.
Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:
Образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, на обучение на основании договора, заключенного ею с сотрудником) ();
Отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома ();
Образовательное учреждение имеет госаккредитацию ( , ТК РФ).
Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре ( , ТК РФ).
Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой ( , приказы Минобразования России и ). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения (например, справку об отсутствии задолженности) работодателю не нужно, как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в статьи 287 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника ().
Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения (). Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая - для получающих среднее профессиональное образование.
Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в .
Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (). Средний заработок определяется исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные ( Положения, утвержденного , ).
Отпускные сотруднику, уходящему в учебный отпуск, нужно выплатить за три дня до его начала. При этом на срок выплаты отпускных не влияет. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина
4. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные -суббота, воскресенье).
Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:
Беременной женщины;
Одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
Сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.
Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .
Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( - при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .
Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () (). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.
Уведомление службы занятости
О введении в организации режима неполного рабочего времени нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в .
Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в .
Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить - при его наличии в организации ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
5. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени
Применение режима гибкого рабочего времени
Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в , утвержденных . Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ().
Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:
Повышения дисциплины труда;
Эффективности работы сотрудника;
Обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.
В непрерывных производствах;
В условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
При двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
При наличии другой специфики производства.
Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении
Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в ( , ТК РФ).
Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка ().
Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам
Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:
Новому сотруднику при приеме его на работу;
Уже работающему сотруднику.
Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:
Для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
Для уже работающего сотрудника составьте к его трудовому договору.
Такие правила установлены в и статьи 100 Трудового кодекса РФ.
Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?
Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.
Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д., а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.
Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.
Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).
В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе "с тарифной ставкой (окладом)" работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.
Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.
Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.
Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
При заключении трудового договора впервые и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).
Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.
Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги