Ставится ли печать в трудовой книжке? Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем? Неверная печать в трудовой книжке

Нормы оформления трудовой при уходе сотрудника с занимаемой должности регулируются положением Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в юридическую силу 16.04.03 г., под № 225 , утверждённые на правительственном уровне.

Дополнительные разъяснения к Правилам вышли в свет по инициативе Минтруда 31.10.16 г., под № 589н , утверждённые в Минюсте 14.11.16 г., под № 44328.

Согласно Разъяснениям, печать ставится только теми работодателями, которые её имеют и используют в своей юридической деятельности.

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею.

ВНИМАНИЕ: При наличии у работодателя круглой печати недопустимо использовать оттиск отдела кадров.

Куда ставить печать? Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись. Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.

По вертикали она должна завершаться двумя строчками ниже, чем роспись, поставленная последней. Поэтому удобно отсчитать две строчки после завершения записи, зафиксировать на нужном месте края оттиска и поставить его точным движением.

Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

• заполнены все графы;
• внесены сведения о заполнителе;
• поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.

Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении:

Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции.

Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств. Если кадровый оттиск поставлен на подпись руководителя, поставленную при увольнении, то запись считается недействительной. Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:

1. строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».
2. Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
3. Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
4. Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.

СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.

Как быть, если она поставлена не туда?

Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз. При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой.

Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства.

Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.

Что делать, когда в трудовой книжке нет печати при увольнении?

Если обратившись в новую организацию, работник или работодатель обнаружил отсутствие печати, после получения документа на руки и регистрации его выдачи, требуется срочно вернуться по месту прежней работы и поставить недостающий оттиск.

СПРАВКА: Нужно обратить внимание, чтобы оттиск был поставлен прямо, не «вверх тормашками», а так же – «не боком», хоть такое расположение и не относится к числу существенных нарушений.

Заключение

При увольнении и выдаче документации на руки, требуется проверить не только правильность внесённой записи об уходе, а так же правильность проставления удостоверяющих подписей и оттиска.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях. А также - в случае вшивания вкладыша. Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть? В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения. Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Поставили в трудовой печать не ту не в том месте

Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии. Как исправить трудовую книжку, если в ней поставили не ту печать? При увольнении сотрудника в его трудовой книжке случайно была проставлена другого предприятия.

Как исправить данную неточность, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Как неверная может оказаться в книжке? Зачастую, такая ошибка встречается в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба. Когда запись была сделана неправильно в разделе «Сведения о работе» (в нашем случае поставлена печать не предприятия-работодателя), ее нужно исправить.

Как формить и сделать запись в трудовую Если запись об увольнении работника заверена печатью кадровой службы, «для документов», а не организации.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя - это запрещено пунктом 1.2 Инструкции. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи.
Покажем это на примере. Пример О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6.
Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку? Решение В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи - № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.
Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна». После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается.

Внимание

В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении. Правильная запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, самого работника, а также печатью соответствующей организации (п.

В трудовую поставили не ту печать

Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)». Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.
Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет. Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать

Важно

Можно ли рядом с печатью ОК поставить гербовую? Во-первых, до сих пор нет единого мнения о том, можно ли заверять записи в трудовых книжках отдела кадров (иной кадровой службы) работодателя или нет. При ведении трудовых книжек следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке Трудовая книжка – важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить.

Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье.

Ставим печать в трудовой книжке

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати. Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует.

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях. Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени. Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

1 ответ. Москва Просмотрен 56 раз. Задан 2012-08-15 15:52:39 +0400 в тематике «Трудовое право» Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нет печати, а учреждение реорганизовано, и нет его печати? - Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нет, а учреждение реорганизовано, и нет его печати. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 39 раз. Задан 2013-01-11 13:05:22 +0400 в тематике «Трудовое право» Добрый день! в 2007 году был принят на работу где и была заведена трудовая книжка (первое место рабо - Добрый день! в 2007 году был принят на работу где и была заведена трудовая книжка (первое место рабо.

Из-за каких ошибок в больничном листе работника необязательно отправлять за дубликатом

Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько исправлений допускается в разделе работодателя? Наши коллеги из журнала «Семинар для бухгалтера» побывали на лекции Романа Бухарева, ведущего эксперта в области социального страхования и получили ответы на популярные вопросы по заполнению листка.

Действующий сейчас бланк больничного листа утвердили почти три года назад.

Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать

При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании. Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем?

Когда может всплыть неверная в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.

Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Как ставить печать

Это необходимая юридическая формальность, с помощью которой заверяют подпись должностного лица. Но не во всех случаях этот реквизит нужен. В современном законодательстве не закреплено, в каких случаях следует, а в каких необязательно ставить ту или иную. Из сложившейся на сегодня практики печатью заверяют: бухгалтерские бумаги (счета-фактуры, сметы, реестры, поручения), кадровые документы, учредительные документы компании.

Ошибочно поставленная печать на кадровом приказе или письме не должна стать причиной для паники.

Листок нетрудоспособности

С 1 января 2011 года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 года ожидаются новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя долго ждать. Планируется уже с 1 июля 2011 года начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны.

Можно ли рядом с печатью написать, что печать поставлена неверно и рядом поставить нужную печать?

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака. об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.

Ошибки в больничном листе

Есть такое понятие – технический недочёт. К техническим недочётам относим лишние пробелы, орфографические ошибки, лишние запятые или кавычки. Данный ошибки не являются основанием для переоформления или отказа оплаты больничного листка. Для работодателя важно идентифицировать временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган фонда может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

Об изменениях по порядку

Организации сегодня могут не использовать в своей деятельности печати . Такое новшество было введено с 26 февраля 2018 г. <*> . В связи с этим законодательство нашей страны постепенно приводят в соответствие:

— делают оговорку, что если субъект хозяйствования не применяет печать, то на данном документе он может ее не ставить;

— просто отменяют проставление такого реквизита, независимо от того, применяется в деятельности печать или нет.

Оба этих подхода были использованы в последнем документе Минфина. К примеру, на документах для казначейства печать не ставят только те, кто отказался от ее использования в своей деятельности. А вот необходимость проставления печати либо штампа на накладных данный нормативный акт отменил <*> .

Итак, с 18 мая 2018 г. печати или штампы в накладных ставить не нужно ни грузоотправителю, ни грузополучателю.

Когда не надо, но очень хочется…

Да, отвыкнуть от проставления печати или штампа на ТН и ТТН довольно сложно. Но если все-таки на накладных появится печать или штамп (ваши или контрагента) — все в порядке. В ТН или ТТН можно вносить дополнительную информацию , которая, по мнению организации, там необходима. Именно к ней сейчас и относится печать или штамп. При этом сейчас можно изменить место их проставления. Ведь где указывать дополнительную информацию, организация определяет сама. Главное, чтобы оттиск не мешал прочтению иных записей в накладной <*> .

Следует отметить, что у организации могут быть и свои причины все-таки «штамповать» накладные. К примеру, чтобы удостоверить подпись того или иного лица еще и печатью. Что же делать, если организация все же хочет оставить такой реквизит на своих накладных?

ТН и ТТН являются первичными учетными документами. К тому же они включены в перечень Совмина, т.е. организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений. Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит <*> .

При этом в организациях, как правило, утверждается положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов. В данном ЛНПА приводится перечень документов, на которых проставляются их оттиски. Именно в этот перечень рекомендуем включить положение о том, что печать или штамп организации проставляется на ТН и ТТН.

И помните, вы не вправе требовать подобного от других <*> . И так ли велика ценность одностороннего проставления печати?

При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании. Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем?

Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.

Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует.

Исправляем ошибку

Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе» , оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции.

Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи. Покажем это на примере.

Пример

О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6. Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку?

В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи — № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.

Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна».

После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается. В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении.

Образец исправительной записи приведен ниже.