Сантехника
Как насчитывают декретные в году. Что нужно знать будущей маме о выплатах и пособиях в россии. Максимальный средний дневной заработок

Как насчитывают декретные в году. Что нужно знать будущей маме о выплатах и пособиях в россии. Максимальный средний дневной заработок

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

755 000 руб. за 2017 год;
815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Случаи предоставления отпуска		Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарных дней)
Случаи предоставления отпуска		дородовая часть	послеродовая часть	общая продолжительность
Нормальные роды (без осложнений)
Осложненные роды	Одноплодная беременность
	Многоплодная беременность, в том числе:
	Установленная во время беременности;
	Установленная во время родов
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней с даты его рождения
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

за 2017 год - 50 000 руб.;
за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

в расчетном периоде она работала в других организациях
в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

за 2017 год - 760 тыс. руб.;
за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

больничный листок;
заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

Декретный отпуск в 2018 году: выплаты, новый закон

В российском законодательстве нет определения декретный, но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется только женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 могут № 81-ФЗ:

работающие женщины;
признанные безработными;
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — предоставляется одному из родителей — матери или отцу по договоренности.

Обратите внимание, новым законом от 29.06.2015 № 201-ФЗ внесены поправки в условия декрета по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель обязан был продлить договор с работницей только до родов, то теперь и после родов. Соответственно, она может получить пособие в полном объеме.

С 1 февраля 2018 года Правительство РФ проиндексирует все выплаты по родам на уровень инфляции за прошлый год, коэффициент индексации — 1,054 (постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

Декретные выплаты в 2018 году

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2016-2017 гг.), который равен:

МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (718 000 + 755 000) / 730 x количество дней отпуска

718 000 и 755 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2016-2017 гг.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае mdash; 43 675,39

Расчет: (9489 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности mdash; 60 522,18

Расчет: (9489 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложенных родах mdash; 48 667,32

Расчет: (9489 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае mdash; 282 493,4

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности mdash; 391 455,14

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах mdash; 314 778,36

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 156

Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок lt; МРОТ)

Максимум зависит от среднего месячного заработка =

61 341,37 (2017,81 x 30,4),

2017,81 руб. — средний дневной зарабок (718 000 + 755 000 р.) / 730)

6131,37

— на второго и последующих детей mdash; 6327,57 (6131,37 x 1,032)

Расчет: 2017,81 x 30,4 x 40%

Обратите внимание! Размер пособия, назначенного до изменения МРОТ, перерасчету не подлежит. Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

Как рассчитать декретные в 2018 году

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде times; количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2018 году mdash; это 2 календарных года, предшествующих отпуску, mdash; 2016 и2018 годы.

Учтите при расчете декретных в 2018 году особенности високосного года. Например, в 2018 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016mdash;2018 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Число при замене:

731, если год был високосным;
732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2016 и2018 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (718 000 и 755 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде — 731 день за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2018 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2018 году mdash; 718 000, в 2018 году mdash; 755 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 times; 140 = 265 827,63 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 20 января 2018 года. Доход, на которые начисляли взносы, в 2018 году mdash; 560 000, в 2017-м mdash; 608 0000 руб. В 2016-м оплачено 15 дней болезни. Стаж mdash; 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 366) mdash; 15 = 716 (в 2018 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 times; 140 = 228 379,89 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году mdash; 480 000, в 2015-м mdash; 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году mdash; 568 000, в 2015 году mdash; 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода mdash; 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 times; 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2018 года. Cтаж mdash; 6 лет. Доходы в 2018 году mdash; 560 000 руб., в 2017-м mdash; 608 0000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 times; 194 = 309 975,38 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 20 января 2018 года. Стаж mdash; 10 лет. Доход в 2018 году mdash; 730 000 руб., в 2017-м mdash; 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 730 000 + 745 000 = 1 475 000 руб. Выплаты в 2018 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 718 000 руб.

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 times; 140 = 277 318,74 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 13 января 2018 года. С 21 января она оформила отпуск по беременности. Стаж mdash; 1 год. Доход в 2018 году отсутствует, в 2018 году mdash; 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2018 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 731.

3. Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 times; 140 = 105 335,16 руб.

Это больше минимального пособия в 2018 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2018: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, mdash; 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

с 28-й недели mdash; при многоплодной;
с 27-й недели mdash; при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении Маяк, а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

заявления в произвольной форме;
больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

УНП изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО ЭНСтиль, г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма — она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы mdash; поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше mdash; в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2018 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2018 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Размер пособия вписывается в ячейки За счет средств ФСС и Итого к начислению.

Все, что нужно знать о пособиях и взносах:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Декретный отпуск в 2018 году: выплаты, новый закон

работающие женщины;
признанные безработными;
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

Декретные выплаты в 2018 году

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2016-2017 гг.), который равен:

МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (718 000 + 755 000) / 730 x количество дней отпуска

718 000 и 755 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2016-2017 гг.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае mdash; 43 675,39

Расчет: (9489 x 24)/730 x 140

2) Минимум при многоплодной беременности mdash; 60 522,18

Расчет: (9489 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложенных родах mdash; 48 667,32

Расчет: (9489 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае mdash; 282 493,4

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности mdash; 391 455,14

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах mdash; 314 778,36

Расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 156

Максимум зависит от среднего месячного заработка =

61 341,37 (2017,81 x 30,4),

2017,81 руб. — средний дневной зарабок (718 000 + 755 000 р.) / 730)

6131,37

— на второго и последующих детей mdash; 6327,57 (6131,37 x 1,032)

Расчет: 2017,81 x 30,4 x 40%

Как рассчитать декретные в 2018 году

Формула для расчета пособия по беременности и родам:

Число при замене:

731, если год был високосным;
732, если берутся два високосных года.

Расчет декретных в 2018 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2018 году mdash; 718 000, в 2018 году mdash; 755 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет: (718 000 + 755 000) / 731 times; 140 = 265 827,63 руб.

Считаем пособие при исключении периода

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 366) mdash; 15 = 716 (в 2018 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 716 times; 140 = 228 379,89 руб.

Считаем пособие при замене периода

2. Продолжительность периода mdash; 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 times; 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2. Продолжительность периода mdash; 731.

3. Расчет декретных 2018: (560 000 + 608 000) / 731 times; 194 = 309 975,38 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

2. Продолжительность периода — 731.

3. Расчет декретных 2018: (718 000 + 730 000) / 731 times; 140 = 277 318,74 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 731.

3. Расчет декретных 2018: 550 000 / 731 times; 140 = 105 335,16 руб.

Декретные выплаты 2018: как оформить

с 28-й недели mdash; при многоплодной;
с 27-й недели mdash; при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении Маяк, а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

заявления в произвольной форме;
больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2018 году: каким должен быть больничный

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Размер пособия вписывается в ячейки За счет средств ФСС и Итого к начислению.

Все, что нужно знать о пособиях и взносах:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Поскольку пособие выплачивает Федеральная социальная служба, право получить его имеют только беременные застрахованные женщины (читай - официально трудоустроенные). Всю сумму платят авансом, единовременно после предоставления пакета документов в бухгалтерию. Начисляют пособие в течение 10 календарных дней, после этого выплачивают в ближайший день выплаты заработной платы.

Пакет документов для оформления декретного отпуска

В бухгалтерию ты предоставляешь вот такой пакет документов:

из муниципальной или частной клиники, где наблюдаешься. При одноплодной беременности желательно взять листок нетрудоспособности до начала 30-й недели, при многоплодной – до начала 28-й недели.
Заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении отпуска с указанием дат.
Справка из женской консультации о постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель), если, конечно, ты обращалась к врачу в этот период.

Выгоднее работать, чем уходить в декрет

Если ты имеешь право на отпуск, но не оформляешь его, то размер твоего пособия уменьшится пропорционально тому количеству дней, которое ты работала и получала зарплату. Например, у тебя на руках больничный на 140 дней, начиная с 1 сентября, но ты ходишь на работу до 10 сентября и только потом предоставляешь листок нетрудоспособности и заявление в бухгалтерию. В этом случае выплаты будут не за 140 дней, а за 130. Это будет законно — на основании письма Фонда социального страхования от 8 октября 2004 года №02-10/116671.

Неприятная для некоторых женщин новость: пойти в отпуск по беременности и родам позже законодательных сроков можно, а вот прекратить его раньше даты, указанной в больничном, нельзя. То есть выйти на работу пораньше, чтобы побольше, не получится.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

При одноплодной беременности женщина имеет право уйти в отпуск в 30 недель беременности, а его продолжительность будет равна 140 дням : 70 дней до родов и 70 дней после.
При многоплодной беременности – в 28 недель. Продолжительность отпуска 194 дня : 84 до родов и 110 дней после.
При осложненных родах к листку нетрудоспособности «добавляют» еще 16 дней . Заметь, что это станет не новым страховым случаем, а продолжением уже существующего. Поэтому сделай копию больничного, чтобы взять ее в роддом. Если роды будут осложненными, то врачу нужно будет написать, в продление какого именно документа тебе предоставляют дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать размер декретных выплат

Для расчета берут заработную плату за два предшествующих года . В 2018 году это будут 2016 и 2017 годы. Годы можно поменять, написав заявление на имя руководителя предприятия. Такое заявление о «замене» расчетных лет примут только в двух случаях:
1) если ты находилась в отпуске по беременности и родам;
2) если ты находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Зарплату за два года суммируют, и сумму делят на количество календарных дней. С днями больше всего путаницы. Фонд социального страхования поясняет, что в обычном случае это 730 дней. Или же 731 день, если «захвачен» один високосный год. Или же делить нужно на 732 дня, если в расчетный период попали сразу два високосных года. Получится средний дневной заработок . Его нужно умножить на количество дней больничного (обычно 140 дней) — получится примерная итоговая сумма к выплате.

Если твой страховой стаж меньше двух лет , то для расчета используют минимальный размер оплаты труда. МРОТ (с 1 мая 2018 года он 11 163 рубля) умножают на 24 месяца и делят на 730 или 731 — получают средний дневной заработок. Его умножают на количество дней отпуска по беременности и родам.

Минимальный и максимальный размер декретных в 2018 году

С одной стороны, выплаты ограничены размером МРОТ, с другой - максимально допустимым средним дневным заработком. В 2018 году он установлен на уровне 2015 рублей 4 копеек. Поэтому минимальный размер декретных составит 51 380 рублей. А максимальный : при обычных родах — 282 106 рублей; при осложненных — 314 347 рублей; при многоплодии — 390 919 рублей.

Простая формула для расчета декретных в 2018 году

((Х+Y) : 731) * 140

Х - зарплата за 2016 год (по закону берется сумма не больше 718 000 рублей)

Y - зарплата за 2017 год (не больше 755 000 рублей).

731 - количество календарных дней в 2016 и 2017 годах.

140 - количество дней отпуска по беременности и родам.

Онлайн калькулятор для расчета декретных

Самый точный калькулятор ты найдешь на сайте Фонда социального страхования . Все типичные, упрощенные формулы расчета грешат тем, что не учитывают точного количества дней на больничном, районных коэффициентов и других показателей.

Какие еще выплаты полагаются?

Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка полагаются, но лишь в заявительном порядке. Размер выплат иногда меняется от года к году – мы приводим данные на 2018 год.

При постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель) — 678 рублей 47 копеек. Выплачивают при наличии справки из женской консультации. Ее предоставляют в бухгалтерию.
Единовременное пособие после рождения ребенка (первенца, второго и последующих) — 16 759 рублей 9 копеек. Выплачивают одному из родителей. Трудоустроенный родитель обращается в бухгалтерию, безработный – в органы соцзащиты.
Региональные выплаты — в каждом регионе свои. Узнать о них можно на сайте Фонда социального страхования .
Единовременное пособие женам военнослужащих на срочной службе — 26 721 рубля 1 копейка. Начисляют при обращении в органы соцзащиты.
При рождении второго или последующего ребенка — сертификат на материнский капитал номиналом 453 026 рублей. Обращаться нужно в местное отделение Пенсионного фонда.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru; Pixabay.com